Part 2 Kertas Continuous Form yang Sering Digunakan di Perusahaan

Part 1 Kertas Continuous Form yang Sering Digunakan di Perusahaan
August 23, 2019
Part 3 Kertas Continuous Form yang Sering Digunakan di Perusahaan
September 19, 2019

Setelah kemarin kita membahas secara lengkap tentang Surat Jalan dan Invoice yang sering digunakan oleh beberapa perusahaan, sekarang kita akan membahas tentang Purchase Order dan Tanda Terima Tagihan dengan secara lengkap:

1. Purchase Order (PO)

Purchase order adalah dokumen transaksi pembelian yang digunakan oleh pihak pembeli kepada pihak penjual. Pihak pembeli membuat rincian dari nama barang sampai harga yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak. Antara Purchase Order dan Invoice berbeda. Invoice dikirim dari pihak penjual ke pihak pembeli sebagai tagihan sedangkan Purchase Order dikirim dari pihak pembeli ke pihak penjual. Purchase Order dinilai sangat aman dalam transaksi pembelian karena dari nama barang, harga dan ketentuan tambahan dalam penjualan seperti diskon yang sudah disepakati pun akan ditampilkan dalam rincian Purchase Order. 

Ketika Purchase Order sudah dikirimkan ke penjual, pihak penjual akan memproses pesanan tersebut sesuai dengan rincian yang tertera lalu barang dikirim ke pembeli bersama dengan invoice yang diterbitkan oleh pihak penjual. Lalu jika antara barang dan invoice sesuai dengan Purchase Order yang telah diterbitkan, maka pihak pembeli akan membayar tagihannya. 

Gambar diatas adalah contoh format dari Purchase Order.

Untuk format dapat di download Format Purchase Order PDF

2. Tanda Terima Tagihan

Tanda Terima Tagihan bertujuan untuk sebagai bukti penerimaan dokumen tagihan yang diserahkan dari pihak penjual kepada pihak pembeli. Dokumen tanda terima ini biasanya berisi informasi singkat terkait dengan invoice yang diberikan seperti nomor faktur tagihan/invoice, keterangan tagihan untuk pembelian apa, jumlah nominal dalam tagihan dan tanggal giro yang akan diberikan. Jadi pihak penjual pun dapat mengetahui kira-kira kapan tagihan yang diberikan akan segera dilunasi oleh pihak pembeli. Pada umumnya ada kesepakatan bersama tentang tempo pembayarannya namun ada juga yang disesuaikan dengan ketentuan dari pihak pembeli.

Gambar diatas adalah contoh format dari Tanda Terima Tagihan.

Untuk format dapat di download Format Tanda Terima PDF

Sekian penjelasan singkat tentang Purchase Order dan Tanda Terima Tagihan. Nantikan penjelasan yang lainnya tentang kertas continuous form yang sering digunakan untuk operasional kantor.

Halo ada yang bisa kami bantu? Mohon klik pada icon Whatsapp untuk memulai chat dengan staff kami.
Powered by